Voditelj obrade je osoba koja upravlja osobnim podatcima i određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka. Ukoliko je u ovim uvjetima navedeno više voditelja obrade, to znači da oni zajednički određuju svrhe i načine obrade vaših osobnih podataka (zajednički voditelji).
Voditelj obrade osobnih podataka jest:
Naziv pravne osobe: Proteini.si, trgovina, storitve in proizvodnja d.o.o.
Adresa pravne osobe: Ulica heroja Verdnika 22
Pošta i mjesto: 4270 Jesenice, Slovenija
Porezni broj: SI 44085206
Matični broj: 2024691000
E-adresa za kontakt: info@proteini.si
Telefon za kontakt: +386 (0)40 248 248
Podatci o upisu u registar odnosno drugu javnu evidenciju: Poduzeće je upisano u sudski registar 18.11.2004.
Izvršitelj obrade osobnih podataka je osoba koja obrađuje osobne podatke u ime voditelja. Izvršitelj obrade može obrađivati samo one osobne podatke i za one svrhe za koje ima dokumentiranu uputu voditelja. Naši izvršitelji obrade obrađuju osobne podatke korisnika u skladu s valjanim zakonodavstvom, na osnovi ugovornog odnosa koje je na snazi i regulira sva područja obrade.
Uvjeti privatnosti namijenjeni su korisniku ili naručitelju putem web stranice ili web stranica voditelja ili ponuđača: proteini.si
Za procjenu ovih uvjeta privatnosti primjenjuje se slovensko i europsko zakonodavstvo.
Uvjeti privatnosti pripremljeni su u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka (ZVOP-2, Sl. list RS, br. 163/22 i prat.), Uredbom (EU) 2016/679 Europskoga parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca pri obradi osobnih podataka i o slobodnom protoku takvih podataka te o ukidanju Direktive 95/46/ES (Opća uredba o zaštiti podataka, GDPR), Zakonom o elektroničkim komunikacijama (ZEKom-2, Sl. list RS, br. 133/22 i prat.) te ostalim slovenskim i europskim zakonodavstvom koje regulira pojedina područja.
Voditelj i njegovi izvršitelji obrade poštujemo opća načela u vezi s obradom osobnih podataka korisnika:
1. Osobne podatke korisnika obrađujemo zakonito, pošteno i pregledno.
2. Osobne podatke prikupljamo za svrhe koje su unaprijed određene, namjenske i zakonite i osobne podatke ne obrađujemo unaprijed za druge svrhe, osim u slučaju obrade u znanstvene ili povijesno-istraživačke svrhe te za statističke svrhe pod određenim uvjetima.
3. Osobne podatke obrađujemo u najmanjem mogućem opsegu, za svrhe za koje se obrađuju.
4. Brinemo se da osobni podatci koje obrađujemo točni i redovito ažurirani, a netočne podatke ispravljamo ili brišemo.
5. Osobne podatke čuvamo samo onoliko vremena koliko je to potrebno za svrhe za koje ih obrađujemo.
6. Brinemo se za odgovarajuću sigurnost osobnih podataka, što uključuje nedopuštenu ili nezakonitu obradu te namjerni gubitak, uništenje ili oštećivanje, odgovarajućim tehničkim i organizacijskim mjerama.
Obrada osobnih podataka znači svaku radnju ili skup radnji koja se provodi u vezi s osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka, bilo automatiziranim sredstvima ili bez njih, kao što su prikupljanje, bilježenje, uređivanje, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, dohvat, uvid, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenje ili na drugi način omogućavanje pristupa, prilagodba ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.
Voditelj obrade može obrađivati osobne podatke samo ako ima odgovarajuću pravnu osnovu za obradu. Voditelj obrade obrađuje osobne podatke korisnika isključivo u svrhe koje su jasno definirane i usklađene s zakonodavstvom. Za svaku svrhu obrade voditelj obrade osigurava transparentnost i informira korisnike o:
1. sadržaju svrhe obrade,
2. vrsti obrađenih osobnih podataka,
3. pravnoj osnovi za obradu i
4. rokovima pohrane.
Ako voditelj obrade obrađuje osobne podatke u nove svrhe koje nisu usklađene s postojećom pravnom osnovom ili ne temelje se na izričitoj privoli:
1. korisniku prethodno pruža sve potrebne informacije,
2. traži novu izričitu privolu, ako obrađuje osobne podatke na temelju izričite privole.
Voditelj obrade osigurava da sve svrhe obrade budu u skladu s načelom minimizacije podataka, sigurnosti i privatnosti te da osobne podatke obrađuje isključivo u opsegu koji je nužan za postizanje određene svrhe.
Voditelj pohrani osobne podatke korisnika u obliku koji omogućuje identifikaciju korisnika samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe zbog kojih su prikupljeni ili dalje obrađivani, odnosno za ispunjenje zakonskih obveza. Nakon isteka razdoblja pohrane, voditelj briše, anonimizira ili arhivira podatke, osim ako postoje drugi pravni razlozi za daljnju obradu.
Rokovi pohrane osobnih podataka određeni su za pojedine svrhe obrade zajedno s pravnom osnovom za obradu i vrstom obrađenih osobnih podataka.
Voditelj posreduje osobne podatke korisnika u sljedećim slučajevima:
1. Posredovanje temeljem zakona:
Voditelj može posredovati osobne podatke trećim osobama samo u slučajevima kada to zahtijeva zakonodavstvo (npr. zahtjevi sudova, inspekcijskih tijela ili drugih državnih organa). Posredovanje se izvršava isključivo u opsegu potrebnom za ispunjenje zakonskih obveza.
2. Iznošenje podataka u treće zemlje:
Voditelj osigurava da se podaci iznose u treće zemlje samo ako te zemlje osiguravaju odgovarajući nivo zaštite osobnih podataka u skladu s zakonodavstvom ili ako su donesene odgovarajuće zaštitne mjere (npr. standardne ugovorne klauzule ili obvezujuća poslovna pravila).
3. Posredovanje podataka ugovornim izvršiteljima:
Voditelj može posredovati osobne podatke ugovornim izvršiteljima koji pružaju usluge za voditelja (npr. IT podrška, marketinške agencije, računovodstvo), pod uvjetom da ugovorni izvršitelji djeluju isključivo prema uputama voditelja i da su osigurani odgovarajući sigurnosni mjere za zaštitu podataka korisnika.
Voditelj osigurava korisnicima jasno i vidljivo obavijest o korištenju kolačića prilikom posjeta web stranici, koja je dostupna na posebnoj poveznici na vidljivom mjestu na stranici, gdje korisnik može pronaći sve potrebne informacije, uključujući opcije za prilagodbu postavki kolačića. Voditelj osigurava jasnu mogućnost za naknadnu promjenu privole putem vidljive obavijesti ili poveznice na stranici te mogućnost korisnika da prilagodi ili odbije kolačiće prilikom prvog posjeta, uz obavijest o posljedicama odbijanja kolačića, ako to može utjecati na korisničko iskustvo (npr. ograničeno funkcioniranje funkcionalnosti).
Voditelj može bez izričite privole korisnika koristiti kolačiće koji su tehnički nužni za prijenos poruka putem elektroničke komunikacijske mreže i kolačiće koji su nužni za pružanje usluge informatičkog društva koju korisnik izričito zahtijeva (npr. prijava na korisnički račun, kupnja proizvoda).
Voditelj osigurava obavijest s privolom korisnika u svim ostalim slučajevima i odgovarajuće obavještava korisnika o mogućnostima postavki kolačića. Obavijest uključuje sljedeće informacije:
1. Vrste i nazivi kolačića (npr. analitički, oglašivački, funkcionalni).
2. Svrha korištenja pojedinog kolačića (npr. praćenje posjeta, omogućavanje košarice za kupovinu, ciljanje oglasa).
3. Trajanje pohrane pojedinog kolačića (npr. sesijski, trajni kolačići).
1. Esattezza e veridicità dei dati:
L'utente è tenuto a garantire che i dati forniti (ad esempio durante la registrazione, l'acquisto di prodotti o servizi, l'iscrizione alla newsletter, la partecipazione a concorsi a premi o la compilazione di moduli di contatto) siano esatti, veritieri e completi. È vietato utilizzare dati personali falsi o appartenenti a terzi senza autorizzazione.
2. Riservatezza delle credenziali di accesso:
L'utente deve custodire con cura le credenziali di accesso, come nome utente, password o altri dati identificativi, e non deve condividerle con terzi. L'utente si assume la responsabilità di tutte le attività svolte utilizzando le proprie credenziali di accesso.
3. Divieto di abusi:
È severamente vietato abusare dei dati personali, incluso l'utilizzo di dati falsi o appartenenti a terzi senza autorizzazione, il fornire informazioni false o il dichiararsi in modo ingannevole. Il titolare del trattamento si riserva il diritto di intraprendere azioni legali contro gli utenti che violano questa disposizione.
4. Conseguenze delle violazioni:
In caso di violazioni, il titolare del trattamento può impedire all'utente l'accesso ai servizi, cancellare il suo account e avviare procedimenti legali contro di lui.
Voditelj obrade može omogućiti javne objave korisnika na web stranici, kao što su na primjer:
1. komentiranje objava,
2. objavljivanje mišljenja,
3. sudjelovanje u nagradnim igrama i drugim sadržajima.
Javne objavljene osobne podatke korisnik slobodno dostavlja. Voditelj obrade javno objavljenih podataka ne obrađuje u druge svrhe osim za omogućavanje funkcionalnosti povezanih s javnim objavama. Voditelj obrade ne odgovara za zloupotrebe javno objavljenih podataka od strane trećih osoba, jer na njih nema utjecaja.
Ugovorna pravna osnova za obradu osobnih podataka korisnika znači da je obrada potrebna za:
1. provedbu ugovora čija je ugovorna strana korisnik na kojeg se odnose osobni podatci ili
2. provedbu mjera na zahtjev takvog korisnika prije sklapanja ugovora.
Upravitelj korisniku osigurava informacije o obradi njegovih osobnih podataka u ovim uvjetima privatnosti te, gdje je potrebno, putem obavijesti na svojoj internetskoj stranici.
Upravitelj za ugovornu obradu osobnih podataka korisnika ne treba izričitu suglasnost.
Ako korisnik ne osigura sve osobne podatke koje upravitelj treba za ispunjenje ugovornog odnosa, upravitelj ne može izvršiti narudžbu korisnika. Pritom se upravitelj uvijek brine da od korisnika dobiva i nadalje obrađuje samo onoliko osobnih podataka koliko ih treba da ispuni ugovorni odnos.
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke korisnika na temelju zakonite pravne osnove kada je obrada potrebna za ispunjavanje zakonskih obveza koje se odnose na voditelja obrade. Osobni podaci u tom okviru obrađuju se isključivo u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza i ne podliježu daljnjoj obradi u druge svrhe koje nisu u skladu sa zakonom.
U Republici Sloveniji zakonske obveze obrade određenih osobnih podataka definirane su uglavnom u:
1. Zakonu o porezu na dodanu vrijednost (ZDDV-1), koji propisuje obvezu izdavanja i čuvanja računa;
2. Pravilniku o primjeni Zakona o porezu na dodanu vrijednost, koji detaljno regulira sadržaj i čuvanje računa;
3. Zakonu o poreznim postupcima (ZDavP-2), koji uređuje obveze vođenja evidencija za porezne svrhe, a propisuje da voditelj obrade, kada obrađuje osobne podatke korisnika zbog online kupnje ili narudžbe usluga, čuva podatke s izdanih računa (uključujući osobne podatke korisnika na računu) najmanje 10 godina nakon isteka poslovne godine na koju se račun odnosi.
4. Zakonu o gospodarskim društvima (ZGD-1), koji propisuje zahtjeve za poslovne knjige i izvještavanje;
5. Slovenskim računovodstvenim standardima (SRS), koji reguliraju obveze vođenja računovodstvenih evidencija;
6. Zakonu o računovodstvu (ZR), koji propisuje pravila o čuvanju poslovnih dokumenata i evidencija.
Voditelj obrade ne treba izričiti pristanak korisnika za obradu osobnih podataka na temelju zakona.
Izričita privola pravna je osnova za obradu osobnih podataka kada voditelj obrade nema zakonitu ili ugovornu pravnu osnovu ili zakoniti interes za obradu.
Privola korisnika valjana je kada je:
1. dobrovoljna, specifična, informirana i nedvosmislena izjava volje kojom korisnik pristaje na obradu svojih osobnih podataka u određenu svrhu;
2. dana jasnim potvrđivanjem, kao što je klik na potvrđujući okvir (koji nije unaprijed označen), potpis, usmena izjava ili drugi odgovarajući način;
3. uvijek odvojena od drugih uvjeta ili odredbi, kad god je to tehnički izvedivo.
Voditelj obrade osigurava odgovarajuće obavještavanje prije nego korisnik da privolu na sljedeće načine:
1. Sadrži opisanu svrhu u pravnom obavještenju koje je ispred potvrđujućeg okvira za davanje izričite privole (primjer: "Želim se prijaviti na elektroničke novosti kako bih primao dodatne informacije, savjete, akcije i druge korisne novosti.").
2. Definirana je prava korisnika na povlačenje privole već u pravnom obavještenju ispred potvrđujućeg okvira, a ostala prava jasno i detaljno definirana u uvjetima privatnosti (primjer: "Od elektroničkih novosti se mogu odjaviti u bilo kojem trenutku.").
3. U pravnom obavještenju ispred potvrđujućeg okvira omogućava se izravna poveznica na ove uvjete privatnosti (primjer: "Slažem se i razumijem ove Uvjete privatnosti.").
Voditelj obrade vodi evidenciju o danim privolama, uključujući informacije o tome kada i kako je privola dana, kako bi mogao dokazati njezinu valjanost u slučaju provjere.
Voditelj obrade može obraditi osobne podatke korisnika ako je to nužno za zakonite interese koje ostvaruje voditelj obrade. Obrada je ograničena na opseg koji je nužan za postizanje tih zakonitih interesa, uz istovremeno poštovanje prava i interesa korisnika.
Pri odlučivanju o zakonitim interesima, voditelj obrade provodi test ravnoteže interesa, kojim provjerava je li:
1. obrada u službi legitimnog cilja, kao što je na primjer poboljšanje usluga, sprečavanje zloupotreba, ostvarivanje pravnih zahtjeva ili izravni marketing;
2. osobni podaci obrađeni u najmanjem mogućem opsegu potrebnom za postizanje svrhe obrade;
3. interesi, prava i slobode korisnika ne prevladavaju nad zakonitim interesima voditelja obrade.
Primjeri zakonitih interesa za koje voditelj obrade nastoji ostvariti uključuju, ali nisu ograničeni na:
1. ostvarivanje pravnih zahtjeva;
2. poboljšanje korisničkog iskustva analizom ponašanja korisnika za optimizaciju web stranice, pod uvjetom da su podaci anonimizirani ili obrađeni uz minimalni utjecaj na korisnike;
3. izravni marketing slanjem prilagođenih ponuda za slične proizvode ili usluge korisnicima, pri čemu korisnici uvijek imaju mogućnost odjaviti se od takve komunikacije, a takva obrada se provodi samo za postojeće korisnike, pri čemu voditelj obrade ne koristi podatke za nespojive svrhe.
Za obradu osobnih podataka djece mlađe od 15 godina potrebna je prethodna privola roditelja ili zakonskog skrbnika kada se obrada provodi na temelju privole djeteta. Voditelj obrade ne obrađuje osobne podatke djece bez takve privole.
Voditelj obrade može zatražiti dodatnu potvrdu da je privolu stvarno dao roditelj ili skrbnik, kada je to tehnički izvedivo i proporcionalno rizicima obrade osobnih podataka:
1. voditelj obrade traži e-mail adresu ili telefonski broj roditelja/skrbnika na koji šalje zahtjev za privolu ili
2. zahtijeva izravnu potvrdu putem e-maila s poveznicom na kojoj roditelj/skrbnik potvrdi svoju privolu ili izvrši telefonski poziv za potvrdu identiteta i privole.
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke djece isključivo za specifične, jasno definirane i nužne svrhe, te osigurava da su ti podaci obrađeni u skladu s načelom minimalnog opsega podataka.
Roditelji ili skrbnici odgovorni su za točnost dostavljenih podataka i za davanje privole kada djeca sama unesu podatke. Voditelj obrade ne odgovara za netočne ili lažne podatke koje dostave korisnici.
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke korisnika u svrhu ispunjenja obveza iz sklopljenog ugovora, što uključuje obradu narudžbi, dostavu proizvoda ili usluga, izdavanje računa te rješavanje eventualnih reklamacija ili zahtjeva i drugih potrebnih radnji za ispunjenje ugovora. Ova obrada je nužna za uspješno izvršenje ugovornog odnosa između voditelja obrade i korisnika, stoga izričita privola korisnika nije potrebna.
PRAVNA OSNOVA: ugovorna osnova
ROK POHRANE PODATAKA: 10 godina od izdavanja računa
OSOBNI PODACI:
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke korisnika za slanje važnih informacija povezanih s narudžbom ili ugovorom, što uključuje potvrdu narudžbe, obavijesti o stanju narudžbe, i druge za korisnika nužne informacije koje se odnose na odgovarajuće obavještavanje. Takva komunikacija je nužna za osiguranje odgovarajuće podrške korisnicima. Izričita privola nije potrebna jer je obrada vezana uz legitimni interes voditelja obrade i izvršenje ugovora.
PRAVNA OSNOVA: ugovorna osnova i legitimni interes
ROK POHRANE PODATAKA: do završetka ugovornog odnosa i nakon toga još do 5 godina za dokazivanje usklađenosti
OSOBNI PODACI:
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke koje korisnik dostavi putem kontaktnih obrazaca ili upita (također putem elektroničke pošte), s ciljem odgovaranja korisniku i pružanja odgovarajućih informacija o proizvodima, uslugama ili drugim poslovnim pitanjima. Ova obrada temelji se na legitimnom interesu voditelja obrade za osiguranje kvalitetne podrške i pomoći korisnicima, a privola nije potrebna.
PRAVNA OSNOVA: ugovorna osnova i legitimni interes
ROK POHRANE PODATAKA: do završetka komunikacije, odnosno najviše 1 godinu nakon posljednjeg kontakta, osim ako dođe do sklapanja ugovora
OSOBNI PODACI:
Za korištenje određenih funkcionalnosti web stranice ili aplikacije, što uključuje prijavu na internetsku trgovinu, prijavu na edukaciju, događanje ili uslugu, komentiranje, davanje mišljenja ili slične radnje, potrebna je registracija. Voditelj obrade obrađuje osobne podatke u svrhu omogućavanja tih funkcionalnosti, pri čemu privola nije potrebna, jer obrada temelji na ugovornoj osnovi.
PRAVNA OSNOVA: ugovorna osnova
ROK POHRANE PODATAKA: do opoziva korisničkog računa, osim ako zakonodavstvo zahtijeva dulje čuvanje (npr. podaci o kupovinama čuvaju se 10 godina)
OSOBNI PODACI:
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke korisnika u skladu s zakonskim zahtjevima, što uključuje vođenje računovodstvenih evidencija, pružanje podataka nadležnim tijelima i druge oblike obrade koje zahtijeva zakonodavstvo. Ova obrada temelji se na ispunjavanju pravnih obveza i ne zahtijeva privolu korisnika.
PRAVNA OSNOVA: zakonska osnova
ROK POHRANE PODATAKA: u skladu sa zakonskim rokovima (npr. 10 godina za računovodstvene podatke)
OSOBNI PODACI:
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke u svrhu zaštite svojih zakonitih interesa, poput sprječavanja zloupotreba, osiguravanja sigurnosti sustava ili rješavanja pravnih sporova. Ova obrada provodi se u opsegu koji je nužan za zaštitu tih interesa, osim u slučajevima kada temelјna prava korisnika prevladaju.
PRAVNA OSNOVA: zakoniti interes i zakonska osnova
ROK POHRANE PODATAKA: dokle god postoji zakoniti interes za obradom (npr. trajanje pravnog spora ili razdoblje potrebno za istraživanje zloupotrebe) ili u slučajevima pravnih postupaka, podaci se čuvaju u skladu sa zakonskim rokovima za ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva (npr. rokovi zastare)
OSOBNI PODACI:
Voditelj obrade može slati obavijesti povezane s neposrednim marketingom svojih proizvoda ili usluga bez izričite privole korisnika, kada:
1. se radi o obavještavanju o proizvodima ili uslugama koje su slične onima koje je korisnik već naručio ili koristio,
2. voditelj obrade šalje obavijesti na temelju zakonitog interesa, pod uvjetom da korisniku bude pružena jasna mogućnost da odbije takvu obradu (pravo na izuzeće), i
3. voditelj obrade osigurava da su poruke jasne, nenametljive i u skladu s zakonodavstvom, te da korisnik može bilo kada besplatno i jednostavno prigovoriti obradi, u skladu s pravima koja su detaljnije definirana u ovim uvjetima privatnosti.
PRAVNA OSNOVA: zakoniti interes
ROK POHRANE PODATAKA: do 3 godine nakon posljednjeg kontakta, osim ako se korisnik odjavi od primanja obavijesti
OSOBNI PODACI:
Za sva obavijestila koja nadmašuju okvir zakonitog interesa, voditelj obrade mora dobiti izričitu privolu korisnika. To uključuje slanje promotivnih e-mailova, SMS poruka ili drugih marketinških materijala koji se odnose na nove proizvode, usluge ili posebne akcije, koji nisu povezani s prethodnim kupnjama ili ugovornim odnosom, odnosno za koje korisnik još nije pokazao interes.
PRAVNA OSNOVA: privola korisnika
ROK POHRANE PODATAKA: do 3 godine nakon posljednjeg kontakta, osim ako se korisnik odjavi od primanja obavijesti
OSOBNI PODACI:
Profiliranje u svrhu ciljane promocije znači prikupljanje i analizu podataka o ponašanju korisnika, kao što su posjeti web stranicama, klikovi, pretraživački izrazi ili interakcije s sadržajem na web stranici voditelja obrade. Na temelju tih podataka, voditelj obrade stvara korisničke profile koji omogućuju prikazivanje prilagođenih oglasa prema interesima korisnika. Cilj je povećati učinkovitost oglasa dosežući relevantnu ciljanu publiku. Za ovu svrhu, voditelj obrade koristi marketinške kolačiće poput Google Ads, Facebook Pixel, DoubleClick (Google), LinkedIn Ads, Bing Ads (Microsoft), Twitter Ads.
PRAVNA OSNOVA: privola korisnika
ROK POHRANE PODATAKA: detaljnije definirano u obavijesti o kolačićima za svaki korišteni kolačić, ali ne dulje od dvije godine
OSOBNI PODACI:
Profiliranje u svrhu ponovnog oglašavanja uključuje prikupljanje podataka o korisnicima koji su već posjetili web stranicu ili pokazali interes za proizvode ili usluge voditelja obrade, kako bi im kasnije voditelj obrade mogao prikazivati prilagođene oglase na drugim platformama. Cilj je potaknuti povratak korisnika i dovršavanje kupnje ili narudžbe usluge. Za ovu svrhu, voditelj obrade koristi kolačiće za remarketing, kao što su Google Ads Remarketing, Criteo, AdRoll, Taboola, Outbrain, TikTok Pixel.
PRAVNA OSNOVA: privola korisnika
ROK POHRANE PODATAKA: detaljnije definirano u obavijesti o kolačićima za svaki korišteni kolačić, ali ne dulje od dvije godine
OSOBNI PODACI:
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke korisnika u svrhu organizacije, provođenja i administracije nagradne igre, što uključuje provjeru ispunjavanja uvjeta za sudjelovanje, obavještavanje dobitnika, dodjelu nagrada te ispunjavanje mogućih poreznih ili drugih zakonskih obveza. Ova obrada je nužna za provođenje nagradne igre i ispunjavanje obveza povezanih s njenom provedbom, stoga izričita privola korisnika nije potrebna.
PRAVNA OSNOVA: ugovorna osnova i zakonska osnova
POHRANA PODATAKA: do završetka nagradne igre i dodjele nagrada (podaci sudionika) i do 5 godina nakon završetka kalendarske godine u kojoj je nagrada dodijeljena (podaci dobitnika)
OSOBNI PODACI:
Voditelj može prikupljati i analizirati podatke u anonimne statističke svrhe, kako bi poboljšao rad web stranice, optimizirao korisničko iskustvo ili razvijao nove usluge. Budući da se kod ove obrade ne radi o osobnim podacima, privola nije potrebna, a obrada se temelji na zakonitom interesu voditelja.
U slučaju da voditelj koristi analitičke kolačiće kao što su Google Analytics, Hotjar, Matomo, Adobe Analytics, Mixpanel, Crazy Egg, Heap Analytics, Amplitude, Kissmetrics, Yandex Metrica za praćenje posjeta i ponašanja korisnika na web stranici u svrhu prikupljanja statističkih podataka i analiza, prethodna privola korisnika je potrebna.
PRAVNA OSNOVA: zakoniti interes i privola korisnika
ROK POHRANE PODATAKA: detaljnije definirano u obavijesti o kolačićima za svaki korišteni kolačić, kolačići sesije brišu se prilikom zatvaranja preglednika, a ostali ne dulje od godine dana
OSOBNI PODACI:
Korisnik na kojeg se osobni podaci odnose može od voditelja obrade zatražiti:
1. pristup osobnim podacima,
2. ispravak osobnih podataka,
3. brisanje osobnih podataka (pravo na zaborav),
4. ograničenje obrade osobnih podataka,
5. prigovor na obradu osobnih podataka,
6. prijenos osobnih podataka.
Osim ovih šest temeljnih prava, korisnik također ima:
7. pravo da se njegovi osobni podaci ne obrađuju isključivo automatizirano, uključujući izradu profila,
8. pravo da povuče izričitu privolu za obradu svojih osobnih podataka,
9. pravo na žalbu nadzornom tijelu.
Voditelj obrade odgovorit će bez nepotrebnog odgađanja, najkasnije u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva.
Ako je zahtjev složen ili ako je primio više zahtjeva, voditelj obrade može produžiti rok za odgovor za dodatna dva mjeseca. O produžetku roka i razlozima za kašnjenje korisnik će biti obaviješten u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva.
Ako voditelj obrade ne poduzme radnje na temelju korisničkog zahtjeva, korisnik će biti obaviješten o razlozima nepoduzimanja radnji i mogućnosti podnošenja pritužbe nadležnom nadzornom tijelu ili traženja sudske zaštite u roku od mjesec dana.
Korisnik može zahtjeve izravno uputiti voditelju obrade putem kontaktnih podataka navedenih u ovim uvjetima privatnosti. Voditelj obrade jamči besplatno ostvarivanje prava, osim ako su zahtjevi očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihove ponavljajuće prirode. U takvim slučajevima, voditelj obrade može naplatiti razumnu naknadu ili odbiti poduzeti radnje.
Korisnik ima pravo od voditelja obrade dobiti potvrdu obrađuju li se osobni podatci povezani s njime.
Voditelj osigurava sljedeće informacije:
1. svrhe obrade,
2. vrste osobnih podataka koje obrađuje,
3. kojim izvršiteljima su osobni podatci preneseni na obradu odnosno otkriveni,
4. predviđeno razdoblje čuvanja osobnih podataka,
5. upoznatost s pravima korisnika: pravo na brisanje, ispravak, ograničenje obrade ili na prigovor takvoj obradi,
6. pravo na podnošenje žalbe nadzornom tijelu,
7. ako osobne podatke za obradu nije dao korisnik, informacije u vezi s izvorom, gdje je voditelj obrade podatke dobio,
8. postojanje automatiziranog mijenjanja odluka, uključujući oblikovanje profila.
Za ostvarivanje prava korisnik može koristiti ovaj neobvezujući obrazac: Ostvarivanje prava – obrazac
Korisnik može od voditelja obrade zahtijevati da bez odgode:
1. ispravi netočne podatke, koje voditelj (ili njegovi voditelji obrade) obrađuju u vezi s njime, odnosno
2. dopuni nepotpune osobne podatke.
Za ostvarivanje prava korisnik može koristiti ovaj neobvezujući obrazac: Ostvarivanje prava – obrazac
Korisnik može od voditelja obrade zahtijevati brisanje svojih osobnih podataka bez odgađanja ako je ispunjen najmanje jedan od ovih uvjeta, ako:
1. osobni podatci nisu više potrebni u svrhe za koje su prikupljeni ili nekako drugačije obrađeni,
2. korisnik opozove privolu koju je dao voditelju za obradu i kada za obradu ne postoji nikakva druga pravna osnova,
3. ako korisnik podnese prigovor zbog obrade svojih osobnih podataka iz razloga, da se obrada obavlja u javnom interesu ili zbog zakonitih interesa voditelja ili za svrhe izravnog marketinga i/ili oblikovanja profila
4. ako se njegovi osobni podatci obrađuju nezakonito,
5. ako je osobne podatke potrebno izbrisati za ispunjenje pravne obveze koju voditelju nalaže zakonodavstvo,
6. ako su osobni podatci prikupljeni u vezi s ponudom usluga informacijskog društva za osobu mlađu od 15 godina.
Za ostvarivanje prava korisnik može koristiti ovaj neobvezujući obrazac: Ostvarivanje prava – obrazac
Korisnik može od voditelja obrade zahtijevati ograničenje obrade kad je riječ o nekom od ovih slučajeva:
1. kad korisnik opovrgne točnost podataka, na razdoblje u kojem voditelj može provjeriti točnost osobnih podataka,
2. ako je obrada korisnikovih osobnih podataka nezakonita, a korisnik se protivi brisanju, ali zahtijeva ograničenje obrade odnosno uporabe,
3. kad voditelj više ne treba osobne podatke za svrhe obrade za koje je imao pravnu osnovu ili izričitu privolu korisnika, nego ih treba za ostvarivanje, provedbu i obranu pravnih zahtjeva,
4. ako je korisnik podnio prigovor (pravo na prigovor) dok se ne provjeri prevladavaju li zakoniti razlozi voditelja za obradu nad razlozima korisnika na kojeg se odnose osobni podatci.
Kad korisnik ostvari to pravo, njegove podatke voditelj može pohranjivati i obrađivati samo:
1. uz izričitu privolu korisnika (naknadno danu),
2. za ostvarivanje, provedbu ili obranu pravnih zahtjeva,
3. za zaštitu prava drugih korisnika (fizičkih ali pravnih osoba),
4. zbog važnog javnog interesa Europske unije ili Republike Slovenije.
Za ostvarivanje prava korisnik može koristiti ovaj neobvezujući obrazac: Ostvarivanje prava – obrazac
Korisnik ima pravo od voditelja primiti osobne podatke koje obrađuje u vezi s njim. Te podatke voditelj mu mora osigurati u:
1. strukturiranom obliku,
2. općenito upotrebljavanom obliku zapisa,
3. strojno čitljivom obliku kako bi korisnik bez teškoća mogao pročitati informaciju.
Korisnik ima pravo i da te dobivene podatke pošalje dalje drugom voditelju, a da ga mi kao voditelj pritom ne ometamo, ako:
1. su podatci bili obrađivani na osnovi izričite privole i
2. ako se obrada provodi automatiziranim sredstvima.
Korisnik ima pravo na to da se njegovi podatci prenesu od jednog do drugog korisnika kad je to tehnički izvedivo.
Za ostvarivanje prava korisnik može koristiti ovaj neobvezujući obrazac: Ostvarivanje prava – obrazac
Korisnik u svakom trenutku može podnijeti prigovor na obradu osobnih podataka u vezi s njim kad voditelj obrađuje njegove osobne podatke:
1. u javnom interesu ili
2. zbog legitimnih interesa voditelja, uključujući izradu profila tog korisnika.
Voditelj ne prestaje obrađivati korisnikove osobne podatke na osnovi prigovora ako:
1. dokaže nužne legitimne razloge za obradu koji prevladavaju nad interesima, pravima i slobodama korisnika ili
2. ih treba za ostvarivanje, provedbu ili obranu pravnih zahtjeva.
Voditelj uvijek mora udovoljiti zahtjevu korisnika kad on prigovori na mogućnost da se njegovi osobni podatci obrađuju u svrhe izravnog marketinga, uključujući izradu profila ako je to povezano s izravnim marketingom. Voditelj mora prestati obrađivati te osobne podatke u svrhe izravnog marketinga.
U tu svrhu voditelj tamo gdje od korisnika dobije privolu za obradu njegovih podataka u svrhe izravnog marketinga ima jasnu i izdvojenu informaciju da korisnik bilo kad može opozvati privolu i prigovoriti na obradu tih podataka u te svrhe.
Za ostvarivanje prava korisnik može koristiti ovaj neobvezujući obrazac: Ostvarivanje prava – obrazac
Korisnik ima pravo da na njega ne vrijedi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi njegovih podataka, uključujući izradu profila, koja ima pravne učinke u odnosu na njega ili na sličan način značajno utječe na njega.
Korisnik ne može ostvariti pravo da se njegovi podaci ne obrađuju automatizirano, uključujući izradu profila, ako je takva odluka (automatizirana obrada):
1. nužna za sklapanje ili izvršenje ugovora između korisnika i voditelja obrade (npr. online košarica),
2. dopuštena pravom Europske unije ili Republike Slovenije i također propisuje odgovarajuće mjere za zaštitu prava i sloboda te zakonitih interesa korisnika (npr. obrada podataka FURS-a),
3. temelji se na izričitoj privoli korisnika (npr. za izravnu promociju putem sustava za automatizirano slanje marketinških poruka).
Gdje je zahtijevana izričita privola, voditelj obrade osigurava odgovarajuće obavijesti za korisnika i potvrdu za izričito pristajanje.
Korisnik ima pravo u bilo kojem trenutku povući privolu za obradu osobnih podataka ako obrada temelji na privoli. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade podataka koji su obrađivani prije povlačenja. Povlačenje privole zaustavlja daljnju obradu osobnih podataka u svrhu za koju je privola dana.
Korisnik može povući:
1. opću privolu za obradu, ili
2. privolu za obradu u svrhu izravnog marketinga.
Opću privolu korisnik povlači jednostavnim zahtjevom, npr. putem e-maila, kontakt obrasca, telefona ili drugog jasno navedenog kanala koji voditelj obrade omogućuje. Voditelj obrade mora odmah obraditi povlačenje privole ili najkasnije u roku od mjesec dana od primitka zahtjeva.
Privolu za obradu u svrhu izravnog marketinga korisnik može u bilo kojem trenutku povući zahtjevom da se njegovi podaci više ne koriste u svrhu izravnog marketinga (bez obzira na pravnu osnovu). Voditelj obrade mora korisniku omogućiti jednostavno i besplatno ostvarivanje prava na povlačenje privole u svakom obliku izravnog marketinga (npr. e-mail, SMS, pozivi). Svaka marketinška poruka mora jasno označiti mogućnost prava na izuzimanje, npr. poveznicu "Odjava" ili drugu odgovarajuću opciju koja korisniku omogućuje brzo i jednostavno ostvarivanje tog prava.
Voditelj obrade omogućuje povlačenje privole za izravni marketing bez troškova za korisnika i na isti jednostavan način na koji je privola dana. Voditelj obrade čuva dokaz o povlačenju privole i osigurava da se podaci više ne koriste za neovlaštene svrhe. Voditelj obrade mora najkasnije u roku od 15 dana od primitka zahtjeva korisnika prestati obrađivati osobne podatke u svrhu izravnog marketinga. Voditelj obrade mora obavijestiti korisnika o izvršenju povlačenja privole pisanim putem ili na drugi dogovoreni način u roku od 5 dana od izvršenja povlačenja.
Korisnik ima pravo podnijeti prigovor nadležnom nadzornom tijelu ako smatra da je obradom njegovih osobnih podataka prekršen Opći propis o zaštiti podataka (GDPR) ili zakonodavstvo Republike Slovenije (ZVOP-2).
U Republici Sloveniji nadležno tijelo za zaštitu osobnih podataka je:
Informacijski povjerenik RS
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-mail: gp.ip@ip-rs.si
Web stranica: www.ip-rs.si
Korisnik može podnijeti prigovor ako voditelj obrade:
1. nije odgovorio na zahtjev za ostvarivanje prava,
2. prekrši propise o zaštiti osobnih podataka,
3. nije osigurao odgovarajuće zaštitne mjere u slučaju obrade podataka.
Voditelj obrade obavještava korisnika da ima pravo podnijeti i tužbu Upravnom sudu ako smatra da odluka informacijskog povjerenika nije odgovarajuća.
Sadržaje i tekstove na internetskoj stranici voditelja zabranjeno je kopirati ili bilo kako drugačije upotrebljavati izvan potreba suradnje između voditelja i korisnika, osim ako na internetskoj stranici nije drugačije navedeno. Bilo kakvo zadiranje u autorsko pravo smatra se kršenjem prava intelektualnog vlasništva i može biti predmet pokretanja odgovarajućih pravnih postupaka od strane voditelja.
Sve slike, videosnimke i ostala audiovizualna djela koja su objavljena na internetskoj stranici autorsko su djelo i/ili vlasništvo voditelja te ih je zabranjeno kopirati ili bilo kako drugačije upotrebljavati izvan potreba suradnje između voditelja i korisnika, osim ako na internetskoj stranici nije drugačije navedeno. Svako zadiranje u autorsko pravo smatra se kršenjem prava intelektualnog vlasništva i može biti predmet pokretanja odgovarajućih pravnih postupaka od strane voditelja.
Tekst ovih uvjeta privatnosti u vlasništvu je voditelja te ga je zabranjeno kopirati, distribuirati ili bilo kako drugačije raspolagati tim tekstom u marketinške svrhe bez pismene suglasnosti vlasnika informacijskog sustava koji za voditelja održava uvjete privatnosti, osim iznimno, kad ih dopušta zakon. Bilo kakvo zadiranje u autorsko pravo smatra se kršenjem prava intelektualnog vlasništva i može biti predmet pokretanja odgovarajućih pravnih postupaka od strane vlasnika informacijskog sustava, to jest od poduzeća POGOJI.SI, Tjaša Vidic s.p. Za dodatne informacije u vezi s time obratite se na: podpora(at)pogoji.si.
Ova odredba ne utječe na prava kupaca ili primatelja usluga, koji mogu spremiti ili reproducirati odredbe ovih uvjeta za osobne potrebe.
1. Uvjeti privatnosti vrijede za sve korisnike koji upotrebljavaju internetsko mjesto i voditelju šalju osobne podatke na upravljanje i daljnju obradu.
2. Uvjeti privatnosti obvezujući su za voditelja, izvršitelje i korisnike kod prosljeđivanja, upravljanja i obrade osobnih podataka korisnika te kod ostvarivanja prava korisnika i obveza voditelja i izvršitelja.
3. Uvjeti privatnosti sastavni su dio svake obrade osobnih podataka, u skladu s unaprijed definiranim svrhama, temeljima za obradu, privolom korisnika te vrstama osobnih podataka koje su predmet daljnje obrade.
4. Korisnik je unaprijed upoznat s ovim uvjetima privatnosti, koji su dostupni na internetskoj stranici voditelja te uz sve obrasce i aktivnosti kod kojih korisnik može dati svoje osobne podatke na obradu.
1. Voditelj obrade redovito ažurira uvjete privatnosti u skladu s izmjenama zakona.
2. Voditelj obrade korisnike redovito i pravodobno obavješćuje o izmjenama u pismenom obliku elektroničkom poštom.
3. Voditelj obrade omogućuje arhiv izmjena uvjeta privatnosti koji je svakom korisniku dostupan uz prethodni pismeni zahtjev na voditeljevu elektroničku adresu za kontakt.
Voditelj i korisnik obvezuju se moguće nesuglasnosti i sporove rješavati mirno i sporazumno. Ako sporazumno rješenje neće biti moguće, za rješavanje spora mjerodavan je sud u Republici Sloveniji prema sjedištu voditelja. Međutim, korisnik s prebivalištem u državi članici Europske unije može odlučiti spor riješiti i pred sudovima svoje države prebivališta. Prije toga, strane također mogu odlučiti koristiti alternativne metode rješavanja sporova, kao što su posredovanje ili arbitraža, u skladu s primjenjivim zakonom.
Uvjeti privatnosti primjenjuju se na sve korisnike, bez obzira na njihovu zemlju pristupa ili prebivalište, i odnose se na sve vrste obrade osobnih podataka, neovisno o geografskom položaju korisnika ili voditelja obrade.
Pravni uvjeti na snazi su od: 24.01.2025 11:53
Dostupni smo za vas od ponedjeljka do petka od 8:00 do 16:00 sati